各部门，各学院：

2008/2009学年第一学期即将结束,为了切实做好寒假前后工作，经研究决定，现将有关事项通知如下：

一、学期末工作

1.任课教师做好阅卷工作，严格掌握评分标准，认真填写《考试分析报告》，按照教务处“2008/2009学年第一学期成绩录入通知”的要求，在规定时间内将成绩录入系统，并按要求将纸质文档送交学院教务科，学院汇总统一报教务处；研究生的课程成绩单于1月12日之前交研究生部培养科719室（南校区行政楼），并于1月15日前将研究生的课程成绩录入系统。

2.各部门、各学院要及时做好本学期工作总结，研究部署好下学期工作计划。

3.就业工作处、各学院要认真做好毕业生就业指导工作，动员广大毕业生利用假期参加各类人才招聘会并主动与用人单位联系，尽早达成就业意向。

4.各部门、各学院要做好春节慰问工作（具体事项见学校有关做好2009年春节慰问工作的通知）。

5.各部门、各学院要进行一次全面的安全检查，特别是对学生公寓和实验室的用电、用水要进行重点检查。发现安全隐患务必及时采取整改措施，并报校产与后勤管理处和保卫处。寒假期间继续运行的实验室，要落实责任人并报保卫处备案。各学院要做好学生离校、返校途中的安全教育工作，学生处、研究生部、后勤集团和各学院要做好留校过年学生的登记工作，并要协调安排好他们的学习生活。

二、寒假期间工作

1.1月15日至2月13日为寒假时间。校长办公室负责统一安排中层干部白天值班，保卫处负责安排人员加强夜间的值班和巡逻（详见附件1、2、3、4）；各部门、各学院的重要场所要有切实的安全防范措施，并由本单位安排巡查，值班中发现情况要及时报告学校有关领导。

2.教师、行政人员要分别做好下学期教学、行政准备工作；学生要利用寒假，积极参与社会实践和开展青年志愿者服务活动；要做好留校学生春节慰问工作。

3. 基建处负责继续加强茶山校区在建项目的施工安全、施工质量、施工工期的管理。

4.成人（继续）教育学院于1月13日至1月20日进行寒假面授，各有关部门要协助安排好后勤服务等相关工作。

5.研究生部及各相关学院要在寒假安排好2009年研究生招生及阅卷工作，各有关部门要协助安排好研究生招生的相关工作。

三、新学期开学工作

1.全体行政工作人员2月14日（正月二十）（星期六）开始返校办公, 2月15日（星期日）学生报到、班务活动，各部门、学院根据需要安排工作，2月16日正式上课。2月16日（星期一）下午2:00在茶山校区大学生活动中心演艺厅召开新学期工作部署暨表彰大会，参加对象为全校副教授及科级以上教职工。各部门、各学院根据学校工作部署，分别召开教职工会议，安排本单位新学期工作。

2.学生报到注册、班务活动定于2月15日（星期日）举行，有关行政人员、班主任加班开展相应工作，16日（星期一）正式上课。双专业、辅修专业、专业课程重修考试及补考时间定于2月21日（星期六）、22日（星期 日）两天；公共课程重修补考、缓考时间定于2月28日（星期六）和3月1日（星期日）两天。

春节是中华民族的传统佳节，全体师生要本着节俭的精神，过一个安全、祥和、文明、欢悦的节日。

以上通知，请各部门、各学院传达到全体师生并遵照执行。

附件：1.2008/2009学年英国威廉希尔唯一官网寒假值班安排表（茶山校区）

2.2008/2009学年英国威廉希尔唯一官网寒假值班安排表（学院路校区）

3.2008/2009学年英国威廉希尔唯一官网保卫处寒假值班安排（茶山校区）

4.2008/2009学年英国威廉希尔唯一官网保卫处寒假值班安排（学院路校区）

　　 英国威廉希尔唯一官网校长办公室

二○○九年一月八日