各部门:
经学院党政联席会议研究讨论,现将有关2009-2010学年第一学期期末和寒假的工作安排通知如下:
一、2009-2010学年第一学期期末(1月11日—29日),各部门根据工作安排认真做好相关工作,具体要求如下:
1、办公室要做好做好学院教职工工资、奖金、加班费的核算与发放,各项财务催帐、结账、沟通等财务工作;做好院聘人员的考勤、考核工作等人事工作;做好各个项目的招生、录取与开班工作;做好各培训项目的开展工作;做好2010年年鉴的撰写工作;做好工会工作;做好学院各种档案的归档等工作。
2、教学科要做好期末各类考务工作以及成绩登记、打印等工作;做好期末教师课酬核对、结算工作;整理各种教务管理资料和数据;做好下学期开学初的有关开课准备等工作。
3、学生科要做好学生期末考风考纪、期末财产安全、寒假安全等相关期末工作布置工作;做好期末党建、团学、公寓管理等工作;做好年终各项费用的核算工作,完成学生成绩单的寄发、学生档案的整理、体验教育作业的梳理以及与部分学生家长的联系等工作。
二、今年是学院发展关键的一年,有许多工作要在寒假前完成,有许多工作要在下学期开学前部署。寒假需加班的教职工,请做好工作计划安排表,于放假前到办公室填写《加班申请表》,报学院领导审批,并认真做好加班记录。寒假加班依然实行指纹考勤,加班人员要认真做到上班签到、下班签退。
国际合作学院办公室
二〇一〇年一月八日